L'acteur de référence en Afrique de l'Ouest

Maîtrisez vos documents,
libérez votre potentiel

DIP Afrique accompagne les entreprises dans leur transformation documentaire — de l'audit à la dématérialisation complète, en passant par l'archivage sécurisé.

Qualifiez votre projet d'Archivage
100+
Clients satisfaits
15+
Années d'expertise
3
Pays d'intervention
Dématérialisation de documents
Classification
& Indexation
100% IA
Archivage physique & GED
Archivage & GED

Nos services spécialisés

De l'audit initial à la mise en place de systèmes complets, nous couvrons toute la chaîne documentaire de votre organisation.

Audit Documentaire

Analyse complète de vos processus documentaires existants pour identifier les axes d'amélioration et les risques de conformité.

En savoir plus
Numérisation (Scanning)

Centre de numérisation haute performance pour convertir vos documents physiques en archives numériques indexées et consultables.

En savoir plus
Intégration de l'IA dans vos Processus Nouveau !

Augmentez votre productivité en intégrant l'IA dans vos processus documentaires, administratifs, RH, juridiques ou comptables. Avec son expertise IA, DIP vous permet de gagner 5x, 10x en temps et en productivité — en une poignée de jours.

À tester d'urgence !
Formations Spécialisées

Sessions mensuelles "Les Jeudis de l'Information" et formations sur mesure aux technologies d'archivage et de GED.

Voir le programme

Des outils pensés pour l'Afrique

Nos solutions logicielles sont conçues pour répondre aux spécificités des entreprises africaines — robustes, accessibles et évolutives.

SAE — Système d'Archivage Électronique
Solution clé en main pour l'archivage à valeur probante, conforme aux normes NF Z42-013.
e-Dip Capture IA Nouveau
Module d'indexation automatisée par IA — jusqu'à 100% d'automatisation. Capture depuis scanners, MFP ou répertoires, avec classification par apprentissage profond.
GEC — Gestion des Courriers Électroniques
Système centralisé de gestion du courrier entrant/sortant avec traçabilité et workflow d'approbation.
GED — Gestion Électronique de Documents
Intégration native avec Outlook et l'Explorateur Windows pour une adoption immédiate sans rupture d'usage.
e-Dip Capture IA
Nouveau
Module d'indexation & classification par intelligence artificielle
Capture multi-sources (scanner, photocopieur MFP, répertoires)
Reconnaissance automatique par l'IA
— Classification par apprentissage « Deep Learning »
Indexation intelligente — jusqu'à 100% d'automatisation
— Version très améliorée du module LAD (Lecture Automatique de Document)
Tri automatique depuis un vrac documentaire
— Orientation des documents pour une indexation individualisée
Accès sécurisé multi-utilisateurs et multi-sites
Compatible avec les systèmes existants (ERP, SIRH)
Demander une démo
100+
Entreprises accompagnées
15+
Années d'expérience
1.2M
Documents archivés
3
Pays en Afrique de l'Ouest

Parmi nos références

Des grandes entreprises et institutions publiques d'Afrique de l'Ouest nous confient la gestion de leurs actifs documentaires depuis plus de 15 ans.

Banques & Assurances
6 références majeures — Dématérialisation KYC, dossiers assurés, GED
BNP CI (BICICI)
Numérisation KYC & dossiers de prêts
GED
Société Générale CI
Dossiers commerciaux & KYC — 2 équipes de 10 archivistes
SAE
BGFI Bank
Numérisation KYC & mise en place SAE
SAE
Bank of Africa
Moteur de recherche documentaire
GED
SUNU Vie
Dématérialisation archives & documents commerciaux
GEC
ASCOMA
Dématérialisation des archives assurés
SAE
Administrations Publiques
7 références — Ministères, institutions nationales, organismes publics
Secrétariat Général du Gouvernement
Dématérialisation des décrets & projets de loi
SAE
Ministère des Affaires Étrangères
Archives internes & bibliothéconomie
SAE
AGEROUTE
Dématérialisation des contrats de gestion des routes
GEC
BNETD / ANP
Dématérialisation journaux & presse nationale
SAE
CEPICI
Audit documentaire général
Audit
SNEPCI
Numérisation archives journaux — projet OMOA
Scanning
Assemblée Nationale (ANCI)
Mise en place GEC institutionnelle
GEC
Énergie & Utilities
5 références — CIE, GESTOCI, SIR, PetroIvoire, IHS
CIE — Groupe Eranove
Dématérialisation comptabilité & archives — SAE + scanning centers
SAE
GESTOCI
Numérisation archives 2016–2020 — équipe de 6 archivistes
Scanning
SIR — Société de Raffinage
Mise en place d'un centre de scanning autonome
SAE
PetroIvoire
Dématérialisation archives & documents comptables
Scanning
IHS Towers
Dématérialisation archives internes — équipe de 10 archivistes
Scanning
Industrie, Agro-industrie & Distribution
10 références — Nestlé, Lafarge, Unilever, SIPEF, Sania, GBH…
Nestlé CI
Dématérialisation archives & documents comptables
SAE
Unilever
Numérisation archives — scanning center dédié
Scanning
Groupe Lafarge
Traitement physique — équipe de 15 archivistes
Archivage
SIPEF-CI
Numérisation états comptables & RH
Scanning
SANIA (Sucre)
Dématérialisation archives & documents comptables
SAE
GREL (Caoutchouc)
Dématérialisation archives comptables — Ghana
SAE
Groupe Bernard Haliot
Dématérialisation globale — Compta, RH, Juridique + Workflow
Workflow
UNIWAX (Textile)
Audit du fonds documentaire & archivage physique
Audit
Fanmilk (Groupe Danone)
Archivage physique — équipe de 10 archivistes
Archivage
PROSUMA
Dématérialisation documents transit & achats
SAE
Santé
2 références — Dossiers patients, archives médicales
Groupe Médical du Plateau
Dématérialisation des archives & dossiers médicaux patients
SAE
CNAM
Dématérialisation archives internes — 100% IA (e-DipCaptureIA)
IA
Services, Transport & Distribution
4 références — SGS, Cabinet juridique, Movis, Orange CI
Groupe SGS CI
Extension dématérialisation — service RH
SAE
Cabinet Chauveau (Avocat)
Dématérialisation dossiers clients — équipe de 5
SAE
MOVIS (Transit)
Dématérialisation archives & documents vivants
SAE
Orange CI
Dématérialisation des archives opérateur
GED
30+
Références significatives
6
Secteurs d'activité
2009
Première signature client
10 000s
Pages numérisées / jour

Ce que disent nos clients

"DIP Afrique a transformé notre gestion documentaire. En 3 mois, nous avons réduit nos délais de traitement des courriers de 70%. Une équipe professionnelle et réactive."

AM
Adjoua Marie K.
DAF, Groupe bancaire régional

"Le système SAE mis en place nous a permis de satisfaire nos obligations réglementaires tout en réduisant nos coûts d'archivage physique de 60%. Excellent investissement."

KB
Kouamé B.
DSI, Société pétrolière

"Les formations 'Jeudis de l'Information' sont très enrichissantes. Nos équipes sont maintenant autonomes sur les outils GED. Je recommande vivement."

FD
Fatou D.
Responsable Qualité, ONG internationale

Les Jeudis de l'Information

Chaque mois, rejoignez nos sessions gratuites : informations techniques sur l'Archivage Électronique et la GED, animées par nos experts.

Recevoir le programme
Prochain événement
Jeudi de l'Information
Mercredi 28 mai 2025 HUB'it — Tour Postel, Plateau, Abidjan 10h00 – 12h30 Entrée gratuite — places limitées
S'inscrire gratuitement — places limitées

Contactez-nous

Notre équipe est disponible pour analyser vos besoins et vous proposer la solution la plus adaptée à votre organisation.

Téléphone / WhatsApp
Siège
DIP Systèmes Afrique
VITIB - Zone Franche
Village des Nouvelles Technologies
BP 605 Grand Bassam
Côte d'Ivoire
Zone d'intervention
Afrique de l'Ouest & Centrale
Disponibilité
Lun – Ven : 08h00 – 18h00

Envoyer un message