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L'acteur de référence en Afrique de l'Ouest

Maîtrisez vos documents,
libérez votre potentiel

DIP Afrique accompagne les entreprises dans leur transformation documentaire — de l'audit à la dématérialisation complète, en passant par l'archivage sécurisé.

200+
Clients satisfaits
15+
Années d'expertise
8
Pays d'intervention
Documents traités
1.2M+
Sécurité
ISO 27001
Archivage Électronique

Nos services spécialisés

De l'audit initial à la mise en place de systèmes complets, nous couvrons toute la chaîne documentaire de votre organisation.

Audit Documentaire

Analyse complète de vos processus documentaires existants pour identifier les axes d'amélioration et les risques de conformité.

En savoir plus
Numérisation (Scanning)

Centre de numérisation haute performance pour convertir vos documents physiques en archives numériques indexées et consultables.

En savoir plus
Archivage Externalisé

Stockage physique sécurisé de vos archives dans nos entrepôts équipés, avec accès rapide et traçabilité complète des mouvements.

En savoir plus
Formations Spécialisées

Sessions mensuelles "Les Jeudis de l'Information" et formations sur mesure aux technologies d'archivage et de GED.

Voir le programme

Des outils pensés pour l'Afrique

Nos solutions logicielles sont conçues pour répondre aux spécificités des entreprises africaines — robustes, accessibles et évolutives.

GEC — Gestion des Courriers Électroniques
Système centralisé de gestion du courrier entrant/sortant avec traçabilité et workflow d'approbation.
GED — Gestion Électronique de Documents
Intégration native avec Outlook et l'Explorateur Windows pour une adoption immédiate sans rupture d'usage.
SAE — Système d'Archivage Électronique
Solution clé en main pour l'archivage à valeur probante, conforme aux normes NF Z42-013.
Workflow — Dématérialisation des processus
Automatisation des circuits de validation et des processus métiers pour gagner en efficacité.
e-Dip Capture
Notre solution phare de dématérialisation
Capture multi-sources (scanner, email, web)
Reconnaissance automatique (OCR/LAD/RAD)
Indexation intelligente et recherche full-text
Accès sécurisé multi-utilisateurs et multi-sites
Tableau de bord et statistiques en temps réel
Compatible avec les systèmes existants (ERP, SIRH)
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200+
Entreprises accompagnées
15+
Années d'expérience
1.2M
Documents archivés
8
Pays en Afrique de l'Ouest

Nos références

Des grandes entreprises et institutions publiques d'Afrique de l'Ouest nous font confiance pour gérer leurs actifs documentaires.

Banques & Assurances
Administrations Publiques
Énergie & Utilities
Santé & Pharma
Télécommunications
Pétrole & Gaz
BTP & Industrie
Éducation

Ce que disent nos clients

"DIP Afrique a transformé notre gestion documentaire. En 3 mois, nous avons réduit nos délais de traitement des courriers de 70%. Une équipe professionnelle et réactive."

AM
Adjoua Marie K.
DAF, Groupe bancaire régional

"Le système SAE mis en place nous a permis de satisfaire nos obligations réglementaires tout en réduisant nos coûts d'archivage physique de 60%. Excellent investissement."

KB
Kouamé B.
DSI, Société pétrolière

"Les formations 'Jeudis de l'Information' sont très enrichissantes. Nos équipes sont maintenant autonomes sur les outils GED. Je recommande vivement."

FD
Fatou D.
Responsable Qualité, ONG internationale

Les Jeudis de l'Information

Chaque mois, rejoignez nos sessions gratuites : informations techniques sur l'Archivage Électronique et la GED, animées par nos experts.

Recevoir le programme
Prochain événement
Jeudi de l'Information
Mercredi 28 mai 2025 HUB'it — Tour Postel, Plateau, Abidjan 10h00 – 12h30 Entrée gratuite
S'inscrire gratuitement

Contactez-nous

Notre équipe est disponible pour analyser vos besoins et vous proposer la solution la plus adaptée à votre organisation.

Téléphone / WhatsApp
Siège
DIP Systèmes Afrique
VITIB - Zone Franche
Village des Nouvelles Technologies
BP 605 Grand Bassam
Côte d'Ivoire
Zone d'intervention
Afrique de l'Ouest & Centrale
Disponibilité
Lun – Ven : 08h00 – 18h00

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